当您的照片不慎遗失或毕业证遭遇损坏与丢失时,办理一份毕业证明书是最佳选择。这份证明书能完全替代您的毕业证,尽管办理过程相对繁琐,以下是详细步骤:
1. 首先需要在省或市级公开发行的报纸上登报声明原毕业证作废。
通常,2天后相关报社会将刊登您毕业证遗失声明的当天报纸寄给您。
2. 接着,提出补发毕业证明书的申请。在申请中详细说明毕业证遗失的原因,并注明您的姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业、学制以及毕业证号码。
3. 提供一份单位证明,由您所在工作单位的人事部门或居(村)民委员会出具遗失毕业证的证明。
4. 准备两张二寸免冠彩色(蓝底)正面半身照片以及毕业生的申请表和登记表,身份证原件及复印件。建议准备两份以上,以防万一。(最好提前致电学校老师询问清楚所需资料,因为每个学校的要求可能有所不同)
5. 将上述材料提交至您毕业院校的教务管理处。教务管理处会对材料进行初审和档案核实,在学生书面申请上签署意见并加盖公章。之后,学院审核通过并再次签署意见及加盖公章,教务管理处将携带这些材料前往区教育厅学生处进行办理。
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