依照我国档案管理规定,个人档案必须存放于有档案管理资质的机构或单位。遗憾的是,现实中档案管理不当导致档案变成死档的情形并不罕见。本文将详细介绍三种常见的死档情况及其激活方法,助您轻松激活个人档案。
一、档案保存完好无损的情况
若您的档案保存状态良好,以下激活步骤可供参考:
①首先,联系所在地的人才服务中心,了解档案激活所需的材料及流程。
②若人才服务中心不接收个人递交的档案,可联系原毕业学校(限学籍档案)进行档案转移,并在户籍地人才服务中心完成存档激活。
③若毕业时间较长,档案中含有工作材料(人事档案),可联系原单位办理档案转递手续,将档案转至户籍地人才服务中心或其他接收部门激活存档。
④若以上方法过于繁琐,您还可以选择专业的档案服务机构,将档案托管在人才服务中心并重新激活。
二、档案拆开或档案袋破损,但材料完整的情况
针对此类情况,以下步骤可帮助您重新激活档案:
①对于学籍档案,联系原毕业学校的班主任或辅导员,咨询重新封档事宜。按老师要求完成档案重新密封后,存入人才中心激活。
②若人事档案袋拆开但材料齐全,联系原单位人事部门办理档案重新密封,然后将档案转至人才服务中心激活,并办理托管手续。
三、档案材料丢失、档案袋泡水或字迹模糊的情况
遇到这些问题的档案,需要补充相应的材料。根据缺失的档案内容,以下措施可供参考:
①高中档案材料丢失,需回高中学校补办;大学档案材料丢失,需回大学补办;人事材料丢失,需回原单位补办。
②按照要求补办档案所需材料,完成后办理档案激活存档手续。
若您在档案激活过程中有任何疑问,请在评论区留言,我们将竭诚为您解答。
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