毕业证书遗失后,根据国家教育部门的规定,无法补办原版证书,只能申请毕业证明书。那么,补办的毕业证明书与原版毕业证书有何不同之处呢?
首先,在名称上,毕业证明书比毕业证书多了“证明”二字。
其次,在编号上,补办的毕业证明书将不再使用原证号,而是采用“补证号”。
那么,补办的毕业证明书在作用上是否与原版毕业证书相同呢?
答案是肯定的。尽管毕业证明书在名称上与毕业证书有所区别,但其作用与毕业证书相同。在国家学信网官网上,补办的毕业证明书的编号也是可以查询到的。在需要提供毕业证书原件的场景,如公务员考试、教师资格证考试等,毕业证明书可以替代毕业证书使用。值得注意的是,一旦补办了毕业证明书,原版毕业证书就会失去法律效力,变为废纸一张,并不会像有些人误以为的那样,补办后原版毕业证书仍然有效。
接下来,我们来看看补办毕业证明书需要做哪些准备工作。
首先,需要与母校负责办理毕业证明书的老师确认所需材料和具体受理时间,以免因材料不足而耽误办理进程。
其次,选择一家知名度高、权威性强的报纸进行毕业证丢失的公告。这里要提醒大家,不要为了省钱而选择小报,公告的目的在于广而告之,让公众知道你的毕业证已经丢失并作废,即使被他人捡到也无法使用。
然后,登录母校官网下载毕业证丢失补办的申请表,并一次性填写完整。
接着,到学校档案处复印自己的高考录取名册、毕业生登记表、鉴定表、毕业生成绩表等个人学籍档案,并加盖档案管理处印章。
此外,还需要在工作单位开具一份毕业证丢失的介绍信,介绍信上需有单位公章。如果没有工作单位,可以到居住地的街道办开具介绍信。
最后,准备好身份证原件及复印件,以及近期免冠照片。
携带以上材料,到学校教务处办理毕业证明书补办手续。学校收到材料后,会进行初审,初审通过后再上报至省教育局主管部门。省教育局主管部门审核无误后,会通知原毕业学校补发毕业证明书。
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