函授教育与统招教育在毕业环节存在一定差异，统招毕业生享受学校保存和转调档案的便利，而函授毕业生则需自行处理个人档案。这种处理方式可能导致档案知识匮乏的同学随意处置，时间一长，档案去向不明，等到关键时刻可能四处寻觅却无果，严重影响重要事务的办理。
（图片：不同类型毕业生的档案处理差异）
档案一旦丢失，无论是全日制还是非全日制的学历档案，对未来的公务员考试、编制考试、研究生入学、职称评定、大城市落户等都至关重要。一旦档案出现问题，必须及时解决。
**档案丢失后的补办流程：**
1. 确认档案丢失后，应立即着手补办。首先，回到原毕业学校进行咨询和办理。
2. 向函授大专毕业学校的老师咨询，了解补办档案的具体流程、所需材料以及办理时间。
3. 在学校相关档案部门开具档案遗失证明，并按照老师的指导前往档案管理部门进行补办。
4. 材料补办完成后，需由教务处老师签字盖章，并将档案材料提交至省自考单位审核。审核通过后，档案袋将被密封盖章，完成补办。
（图片：档案补办流程图）
**档案补办后的合并与托管：**
1. 补办完毕后，需找到之前的统招学历档案，将两者合并后一起托管。
2. 在档案合并托管过程中，可请求学校协助公对公调取档案。若学校拒绝，不必惊慌，可寻求第三方档案服务机构帮助。这些机构专业解决档案问题，能够提供专业建议和高效服务。
3. 不论采用何种方式托管，与学校及相关部门的沟通都至关重要。沟通不畅可能导致误解和时间浪费。第三方档案服务机构可以协助处理这些繁琐事务，省心又高效。
（图片：第三方档案服务机构服务示例）
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