随着疫情的影响,众多院校纷纷选择在线举行毕业典礼,近期有位同学向小编咨询:既然已经完成了线上毕业并领取了毕业证书,那么还需要保留学籍档案吗?这是一个普遍存在的误区,下面就让小编来为各位详细解答。
首先,需要明确的是,毕业证书(图片)与学历档案是两种不同的证明材料。毕业证书(样本)代表着您在数年的学习后顺利完成学业,是您毕业的官方证明。而学历档案则包含了您在校期间的所有学习成绩记录(素材)及其他在校表现的相关文件,它是您个人档案的一部分,与毕业证书(模板)有着本质的区别。
关于档案的处理,还需根据个人实际情况来决定。档案存放的地点有限,且必须是得到国家认可的存档机构。以下是几种存放选择:
1. 档案可暂时存放在学校,两年内学校将继续管理应届毕业生的档案,以便于同学们在找到最合适的档案存放方式后进行调取和存放。
2. 如果您已找到合适的工作,可以将档案存放在国企或事业单位,这类单位有资格接收和管理档案。若您在私企工作,则可以将档案存放在当地的人才中心。
有些同学可能会疑惑,个人档案管理是否真的必要,日常中是否会频繁使用。实际上,工作后档案的使用场合非常多样,且往往涉及重要事宜。例如,晋升职称时,评定过程中就需要用到个人档案(内芯),若档案准备不当,可能导致评定不成功。
在此,我们分享了关于档案管理的一些重要信息,希望各位同学能引起重视。个人档案是伴随您一生的关键文件,一旦发现问题应尽早解决,确保档案始终处于有效状态。
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